Filtri pealepanemine: "Data" menüüst "Filter"/"Autofilter". Sama käsk võtab filtri ka maha. Kui aktiivne lahter on tabeli peal kusagil, siis Excel määrab andmepiirkonna automaatselt, kui ei ole, siis tuleb käsitsi määrata.
Filtriga tabelil ilmuvad kategoorianimedel juurde "nooled", kust saab valida filtreerimistingimusi.
Filtreerimistingimuse pealepanemiseks tuleb klõpsata "noole" peal ja valida soovitud väärtus nimekirjast.Kui filtreerimistingimus on peal, siis vastava kategooria "nool" on sinine. Kui ainult ühest väärtusest ei piisa, vaid on vaja keerukamaid tingimusi tuleb kasutada kohandatud filtreerimist (Custom...) kui ka sellest ei piisa, siis täiustatud filtreerimist "Advanced filter".
Filtreerimistingimuse mahavõtmiseks tuleb klõpsata "sinise noole" peal ja valida "All". Kõikide tingimuste mahavõtmiseks korraga võib valida "Data" menüüst "Filter"/"Show All".
Kui filtreerimistingimus on peale pandud, siis filtreerimistingimustele vastavate kirjete arvu näitab Excel olekuriba peal: näiteks "27 of 142 records found"
Kohandatud filtreerimine (Custom Autofilter): saab anda tingimusi (näiteks suurem millestki või algab millegagi jne jne. Tingimusi saab antud kategooria jaoks anda ainult 2 tükki, mis tulevad seostada kas "AND" või "OR" seosega. AND korral peavad olema täidetud kõik (mõlemad) tingimused, OR korral vähemalt üks. Kui kahest tingimusest on vähe, tuleks kasutada jällegi täiustatud filtreerimist (Advandced filter).
Filtreerimistingimused:
