1. samm on graafikutüübi valimine:
2. samm on lähteandmete määramine:
"Data Range" (andmepiirkond) valikukastis määratakse ära graafikus kasutatavate andmete asukoht Exceli töölehel (kui algul olid andmepiirkond määratud, siis ei pea enam seda tegema, aga vajadusel saab muuta). Lisaks määratakse kas andmeseeriad on veergudes või ridades ("Series in:" "Columns"/"Rows").
"Series" - lipikult, kõige olulisem on X-telje pealkirjade andmepiirkondade määramine ("Category (X) axis labels:"):
3. samm graafiku omduste täpsustamine:
Pealkirja lisamine graafikule ja telgedele:
Telgede näitamise; võrgustikujoonte näitamise; legendi lisamise ja asukoha; andmete väärtuste näitamise; andmetabeli näitamise seadistus:
4. samm on graafiku asukoha määramine:
Kui mingi samm graafiku loomisel jäi vahele või on vaja midagi muuta, siis aitab parem hiireklõps joonise peal ja menüüvalikust vastavalt kas:
Chart Type - graafiku tüüp
Source Data - lähteandmed
Chart Options - graafiku omaduste (pealkirjad, võrgujooned, legend jne..) täpsustamine
Location - graafiku asukoht.
Kui mingi objekti (telg, pealkiri, legend jne) peal teha parem klõps ja valida "Format (mingi objekt)...", siis saab seda objekti muuta. Näiteks fondi suurust, joonte tihedust, teksti orientatsiooni, värve jne jne.