Outlook Expressi jaoks kasutaja tegemine:
File menüüst Identies/ Manage Identities (Võib ka kohe “Add New Identity”)
Uue kasutaja lisamiseks vajutada “New” nuppu ja kirjutada Outlooki jaoks kasutajanimi (Type your name) ja soovi korral ka parool (linnuke kasti “Require a pasword”)
Pärast kasutaja tegemist küsitakse, kas sa tahad sellele kasutajale ümber lülituda:
Kirjaserveriga ühenduse seadistus
Uue ühenduse konfigureerimiseks: Tools menüüst Accounts
Lisamiseks valida “Add” nupp ja tüübiks on kirjavahetus (“Mail”)
a) Kirjadega kaasaminev nimi
b) kasutaja meiliaadress, millega tahetakse ühendust saada kirjade kirjutamiseks ja lugemiseks
c) Ühedusviisi määramine: kas POP3 või IMAP
kirjaserveri nimi (Incoming mail): kas siis mail.ee või mail.hot.ee
väljamineva (kooli) serveri nimi (Outgoing mail): ak.rapina.ee
d) kasutajanimi oma postkasti jaoks. Soovi korral võib ka parooli panna
d) Seadistus on lõppendud; Finish.
3) Tuleb teha veel täiendav seadistus, et POP3 korral jääks kirjade koopiad serverisse alles, peale laadimist oma arvutisse.
Kui võtta jälle tools menüüst Accounts, siis on näha et on uus ühendus serveriga mail.hot.ee. Topeltklõps sellel nimel või “Propertis”. Viimasel lipikul (“Advanced”) olev valik tuleks märgistada linnukesega “Leave a copy of message on server”, et kirjad jääks serverisse ka alles.

4) Kirjadega kaasasolevate failide (manused; file attachment) näitamise lubamine.
Tools menüüst Options

Security lipikult otsida üles: “Allow file attachment” .. või midagi sarnast.